| Bereich | Zuständige Personen | Telefonnummer |
| Veranstalter | RFSG Lgl.- Niedersteinbach Karl-von-Hase-Straße 27 09322 Penig |
|
| Turnierleiter | Martin Leuteritz Frank Berger |
0172-9850442 0173-5635206 |
| Meldestelle | Karl-Heinz Lange Romy Doberenz |
|
| Finanzn/Rechenstelle | Luisa Pfeiffer | |
| Beauftragter LK-Sachsen | Klaus Buschmann | |
| Richter | Bernd Heinig Ute Kühn-Zöpfl Klaus Buschmann Johnson Geißler Heinz-Jürgen Preller Torleif Siegl |
|
| Pacourschef | Thomas Erstling | |
| Pacoursassistent | Hermann EndersChristoph Knoch | |
| Rettungsdienst | DRK Rochlitz | |
| Tierarzt | Freitag Herr Lange Samstag Frau Kirsten Sonntag Frau König Montag Frau Kirsten |
|
| Hufschmied ab Samstag | Bill Röber | |
| Pacoursdienst | Sissy Exner | 0173-8970020 |
| Stallzelt | Martin Leuteritz | 0172-9850442 |
| Showprogramm | Franziska Wittig | 0177-7812958 |
| Ehrenpreise | Mandy Rohde | 0177-3102288 |
| Betreuung VIP | Katrin Riedel | |
| Bewirtung | Fleischerei Landhahn Eventcatering Pommer |
|
| Küche | Cynthia Bartsch | |
| Kasse | Kathi Pfau | |
| Moderation | Jens Wehrmann | |
| Pressesprecher | Karsten Koch | |
| Beschallung | Thorsten Schwitzky |